O Portal de Gestão de Compras da linha Protheus 12.1.2310 foi remodelado para tornar sua rotina muito mais ágil. A interface de solicitação de compra e de cotação de fornecedores foi redesenhada para simplificar a gestão e o acompanhamento das propostas enviadas.
O Novo Fluxo de Compras (NFC) auxilia na gestão, controle e tomada de decisão referente à área de Compras da sua empresa, permitindo que a mesma adote melhores estratégias para gerenciamento de transferências de compras recebidas, além de entregar uma nova experiência na jornada de cotações, com mais eficiência e integradas em todo o ciclo de compras de sua empresa.
É possível cotar, atualizar e até mesmo analisar a cotação em uma só tela, e ainda com mais novidades, onde a rotina conta com processo de fluxo de trabalho padrão integrado, permitindo que o comprador envie suas cotações diretamente ao fornecedor. Isso é feito por meio de um formulário de recebimento no e-mail onde o fornecedor pode informar preço, prazo e condições de oferta de seu produto, atualizando automaticamente a cotação no Protheus. A etapa de análise de rotina disponibiliza diversas ferramentas para a melhor escolha do vencedor, possibilitando gerar um pedido de compras ou até mesmo um contrato ao término do processo.
Na troca de mensagens, você ainda pode enviar e receber arquivos anexados ao e-mail, ficando armazenados no sistema.
O Portal de Gestão de Compras permite ainda gerenciar a análise das propostas, com mapa de cotação e formalização do negócio com o fornecedor. O resultado é um processo de cotação muito mais ágil e interativo que aumenta a competitividade de sua empresa.
O Portal é 100% responsivo, sendo assim, facilita o acesso. No processo de cotação de compras, o sistema permite enviar fluxos de trabalho por e-mail para os fornecedores, com formulário para preenchimento de dados como:
- Preços e prazos de entrega;
- Alíquotas de imposto;
- Valores de frete;
- Entre outros.
Requisitos:
- Versão superior à versão 12.1.2210 (Obrigatório);
- LIB do Framework Protheus® igual ou superior a data de 27/02/2023 que pode ser baixada no endereço: LIB-download (Obrigatório);
- Último pacote da Expedição Contínua de Compras (Obrigatório);
- Atualização do dicionário de dados disponível na última Expedição Contínua (Obrigatório);
Outras Funcionalidades:
- Carrinho:
- Ao selecionar uma solicitação de compras é possível visualizar qual solicitação já foi selecionada através do botão Registros selecionados, localizado no canto inferior esquerdo da tela. Apenas será possível fazer uma seleção de ofertas “em aberto” para iniciar uma cotação.
- Validação por grupo de produto:
- A funcionalidade “Validar Grupo de Produto?” tem como objetivo garantir que o usuário não insira um produto que não pertença ao mesmo grupo de produtos. Essa validação é ativada quando o ” interruptor” é acionado e sempre verifica o grupo de produto do primeiro item selecionado . Se o produto não possuir um grupo de produtos definido, será exibida uma mensagem informando que apenas é possível selecionar itens sem grupo de produtos.
- Lista de Solicitações:
- Ao clicar em Necessidade de Compra o usuário será redirecionado para “Solicitações de Compras” disponíveis para o processo de cotação.
- Paginação:
A paginação da tela de Necessidade de Compra funciona com uma rolagem “infinita” para baixo, enquanto houver alterações no sistema permitirá rolar a página. É necessário que o cursor fique posicionado sobre a tabela.
- Anexos:
- As concessões de compras específicas na tela de Necessidade de Compra poderão ter anexos garantidos, caso sejam evidenciados com ícone de clipe na coluna anexos.
- Ao clicar no ícone, será aberta uma nova janela com a listagem de anexos vinculados à solicitação, possibilitando o download ao clicar no ícone Baixar anexo.
- Filtros:
- Ao acessar uma das listas de opções de compras, independente da aba (Em aberto, Parcialmente atendidas e Atendidas), há uma série de filtros que podem ser usados pelo usuário de forma individual ou conjuntamente.
- O Filtro por Dados funciona com intervalo de dois dados (início e fim), após a seleção o filtro buscará ofertas de compras que possuíssem os Dados de necessidade de acordo com o período selecionado.
- Cotações:
- Processo de Atualização da Cotação
- Processo de Análise da Cotação
- Funcionalidades:
- Lista de cotações
- Anexos
- Filtros
- Editar
- Analisar
- Visualizar Pedido de Compra/Contrato
A Franco Consultoria com mais de 24 anos de experiência no ERP Protheus, atua com qualidade, responsabilidade e comprometimento para superar as necessidades de nossos clientes. Possuímos especialistas em diversos segmentos que estão em prontidão para te atender.
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