Na nova release 12.1.2310, lançada em outubro/23, os processos ficaram ainda mais simples e produtivos com Insights de IA processados na plataforma Totvs Carol, que permite trabalhar com inteligência os dados do seu BackOffice Linha Protheus, agregando ainda mais valor as informações transacionais no sistema, maior governança e uma gestão mais produtiva, confiável e estratégica em sua empresa.
A transformação digital da economia e a globalização dos mercados aumentaram a concorrência entre as empresas, tornando-as mais competitivas e com margens mais apertadas. Por esse motivo, as organizações buscam recursos que automatizem esse processo, para agilizar a rotina administrativa, trazendo mais eficiência, e com as novidades da nova atualização sua empresa poderá sair na linha de frente do mercado!
Contratado por assinatura, o TOTVS Carol Painel Backoffice roda em nuvem e é integrado de forma nativa ao Totvs Backoffice – Linha Protheus, permite importar dados de pedidos e notas fiscais de entrada, assim como as visões do módulo contábil do ERP diretamente para o painel, com os dados de compras e as contas contábeis que você utiliza na sua empresa. Possui grande capacidade de escala, permitindo acompanhar o crescimento e a complexidade de suas operações, à medida que a sua empresa avança, assim facilitando os processos de análise de dados e elaborar melhores estratégias para crescer ainda mais no mercado.
Principais Benefícios
- Criado para atender todas as suas necessidades de análise contábil e de compras, independentemente do porte da sua empresa ou da sua área de negócio.
- A solução reúne e analisa os principais dados contábeis e de compras do Totvs BackOffice – Linha Protheus, onde ela consegue observar e apontar números que fujam do padrão da empresa, gerando alertas para a área contábil e compras. Isso simplifica e reduz o tempo de análise de resultados, aumentando a produtividade e assertividade dos fechamentos contábeis e de novas negociações de compras.
- É possível também projetar tendências de valores futuros.
- Você reduz consideravelmente o tempo gasto no fechamento da contabilidade e no preenchimento das obrigações da sua empresa. A plataforma proporciona uma visão clara e intuitiva do seu Balanço Patrimonial e de seus Demonstrativos de Resultado de Exercício (DRE), permitindo enxergar os saldos consolidados, desde o nível de conta contábil até os detalhes de cada movimentação, comparando com períodos anteriores e seus percentuais de variações.
- Reduz o custo de compras na sua empresa, com visões de Produtos, Serviços e Centros de Custo, o sistema oferece a possibilidade de analisar as informações consolidadas, obtendo a visão de gastos realizados por períodos de tempo e suas variações.
- A plataforma ainda destaca indicadores de Saving, Pedidos em Aberto, Notas Fiscais e Fornecedores, onde a empresa consegue chegar ao detalhe das movimentações, permitindo o acompanhamento dos principais produtos fornecidos, além de contar com a Curva ABC de produtos e o Score.
- Na prática, a plataforma cria um ciclo virtuoso: a melhoria no processo de compras melhora os indicadores contábeis e o melhor controle contábil otimiza os recursos e reduz as despesas, dando mais eficiência também às compras.
Principais Funções
Contabilidade:
- Balanço Patrimonial
- Painel Inicial (Saldo Ativo e Passivo)
- Segundo Nível (Plano de Contas)
- Terceiro Nível (Lançamento Contábil)
- DRE
- Painel Inicial (Saldo Receita e Despesa com Projeção de IA)
- Segundo Nível (Plano de Contas com Variação Incomum de IA)
- Terceiro Nível (Lançamento Contábil)
Compras:
- Painel Inicial (Overview dos Custos)
- Primeiro Nível (Gastos Gerais)
- Produtos e Serviços com projeção e variação incomum de IA
- Centros de Custo com variação incomum de IA
- Fornecedores
- Segundo Nível (Detalhamento Específico)
- Produto ou Serviço
- Centro de Custo com projeção de IA
- Fornecedor
Principais Telas:
- Balanço Patrimonial
- DRE
- Projeção de Gastos
- Score de Fornecedores
- Variações de Preço
O Fechamento Mensal Mais Confiável
Torne sua análise de custos e compras mais ágil e inteligente.
- Mais produtividade
Redução de tempo na análise de dados, fechamento e cumprimento de obrigações contábeis, com 95% de assertividade nas projeções estimadas.
- Evolução constante
Quanto mais você usa o sistema, mais ele aprende por meio de machine learning e melhores são as projeções e insights para seu negócio.
- Por assinatura
A contratação é por assinatura, de um jeito simples e fácil, com pacotes de acordo com as necessidades da sua empresa.
- Integrações nativas
Integrado de forma nativa ao Totvs Backoffice – Linha Protheus, o que permite importar os dados do ERP para o seu painel backoffice.
Agora você pode contar com a Franco Consultoria, especializada há mais de 23 anos no ERP Protheus e RM para atualizar seu novo Release, de forma simples, eficiente e com benefício de custo excepcional.
Venha ser mais um cliente parceiro e satisfeito com nossos diferenciais e serviços de alta performance e qualidade. Estamos te esperando!
Atenciosamente,
Equipe Franco.