A gestão sobre o controle de despesas ainda é muito manual na maioria das empresas, o que gera custos adicionais diversos e perda de horas para montar e organizar cada prestação de contas. Os controles são muitas vezes paralelos, deixando o processo ainda mais lento, com retrabalhos frequentes e podendo comprometer o planejamento do fluxo de caixa.
O App permite que tanto a gestão como os funcionários acompanhe a aprovação das despesas e a liberação dos valores reembolsáveis pelo próprio App em tempo real, de forma simples e rápida.
A solicitação de reembolso é integrada ao Contas à Pagar, automatizando o fluxo para tornar o processo muito mais ágil.
Com o APP Minha Prestação de Contas, você poderá controlar facilmente:
- Viagem.
- Representação.
- Material de Escritório.
- Home Office.
- Motoristas.
- Equipes em Campo.
- Entre outros.
Principais Vantagens
- Disponível nas plataformas Android e iOS e pode ser contratado através da TOTVS Store.
- O aplicativo é facilmente escalável, permitindo atender desde pequenas a grandes empresas.
- A interface é simples e a navegação intuitiva.
- Utiliza tecnologia de comando de voz, facilitando ainda mais o registro dos dados.
- É possível incluir imagens dos comprovantes pelo celular, eliminando os recibos em papel.
- É possível configurar no ERP os limites de gastos de cada funcionário, proporcionando mais autonomia e eliminando a burocracia na rotina da sua empresa.
- Wizard que facilita a parametrização de acordo com as suas regras de negócio.
- Dados registrados no App são sincronizados automaticamente com os sistemas de gestão.
- Caso não haja conexão, o aplicativo funciona também em modo offline.
- Despesas são direcionadas automaticamente para os centros de custos corretos, sendo possível lançar despesas em moedas estrangeiras.
Principais Recursos
- Registro de Despesas.
- Gestão de Comprovantes de Despesas.
- Correções e Ajustes.
- Solicitação de Adiantamento.
- Acompanhamento de Alçada, Aprovação e Reembolso.
Deixe a inteligência da tecnologia automatizar e aumentar ainda mais sua produtividade e segurança de dados com o APP Minha Prestação de Contas nos seus processos operacionais e administrativos.
Confira no botão abaixo um exemplo:
Com mais de 20 anos de experiência no ERP Protheus, atuamos com qualidade, responsabilidade e comprometimento para superar as necessidades de nossos clientes.
Nos colocamos à sua disposição para esclarecer qualquer dúvida ao realizar uma conversa com um especialista. Entre em contato conosco através das opções abaixo, iremos te atender com prontidão e objetividade.